Administrative Officer - Operational Support & Client Correspondence

Bergabunglah dengan PT Pelayaran Pelangi Sindumulia, perusahaan terkemuka dalam bidang maritim dan logistik, sebagai Administrative Officer di kantor dinamis kami di Jakarta Barat. Peran ini sangat penting dalam memastikan koordinasi operasional yang lancar, akurasi keuangan, dan komunikasi profesional dengan klien.

Sebagai Administrative Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai departemen dalam operasional sehari-hari, termasuk koordinasi dengan vendor, manajemen dokumen, dan pelaporan keuangan. Anda juga akan bertindak sebagai penghubung utama antara klien dan tim operasional kami, memastikan bahwa semua komunikasi berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mendukung operasional sehari-hari dengan mengelola jadwal dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Menangani komunikasi dengan vendor dan pihak ketiga untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan efisien.
• Mengelola dokumen administratif, termasuk surat-surat, laporan, dan arsip.
• Membantu dalam pelaporan keuangan dan memastikan akurasi data keuangan.
• Bertindak sebagai penghubung utama antara klien dan tim operasional, memastikan komunikasi yang lancar dan profesional.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan keuangan, seperti Microsoft Office dan sistem ERP.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan baik.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan semua dokumen disimpan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional di perusahaan logistik atau maritim.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait