Executive Support Team Lead - JLL (Remote from Bali, Indonesia)
Bergabunglah dengan JLL sebagai Executive Support Team Lead dan ambil alih pimpinan tim administratif yang berkinerja tinggi yang didedikasikan untuk memenuhi kebutuhan administratif tingkat senior. Ini adalah kesempatan unik untuk membentuk keunggulan operasional dalam lingkungan real estate global yang dinamis—sekarang dengan fasilitas kerja dari rumah.
Di JLL, Anda akan mengelola tim administrasi yang berfokus pada kinerja tinggi dan mendukung eksekutif senior dalam berbagai inisiatif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar dan efisien, serta memberikan dukungan administratif yang handal. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang administrasi dan manajemen tim, Anda akan membawa tim Anda mencapai kinerja terbaik.
Bergabunglah dengan kami di JLL di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, dan jadilah bagian dari tim yang mengubah cara kita bekerja di era baru.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola tim administratif yang berfokus pada kinerja tinggi, terdiri dari 5-10 anggota.
- Menjalankan operasional administratif yang meliputi penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk eksekutif senior.
- Mengembangkan dan menerapkan prosedur operasional standar (SOP) untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
- Melakukan evaluasi kinerja bulanan dan memberikan umpan balik konstruktif kepada anggota tim.
- Mengelola tugas-tugas administratif yang melibatkan penggunaan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace.
- Menjaga hubungan baik dengan berbagai departemen internal dan eksternal.
- Memastikan semua tugas administratif diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 10 tahun di bidang administrasi dan manajemen tim.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam pengelolaan tim administratif yang besar, minimal 5 orang.
- Pengalaman dalam penggunaan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam lingkungan real estate adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja secara remote dari Bali, Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang